Отчет о выполнении показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа за 2024 год | Администрация Туркменского муниципального округа Ставропольского края
Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С

Отчет о выполнении показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа за 2024 год

17 января 2025

За 2024 год архивный отдел администрации Туркменского муниципального округа принимал меры по практической реализации архивного законодательства, по неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения документов и выдаче их различным категориям пользователей.

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», Законом Ставропольского края от 28 июля 2005 года № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае» администрацией Туркменского муниципального округа Ставропольского края принято постановление от 30.01.2024 № 44 «Об итогах развития архивного дела в Туркменском муниципальном округе Ставропольского края за 2023 год и задачах архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края на 2024 год».

1.Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

С целью улучшения физического состояния документов на бумажной основе проводилась работа по ремонту 60 дел (фонд колхоза имени Кирова - 12/Р-4590, всего подклеено 688 листов), закартонированы – 389 единиц хранения вновь поступивших документов постоянного хранения.

Осуществлена проверка наличия и состояния документов, выверка комплектов учетных документов в 4-х фондах управленческой документации - колхоз «Первое Мая» - № 13/Р-5469 (1470 ед.хр. , оп. № 1- 564 ед.хр., оп. № 2 - 906 ед.хр.); отдел коммунального хозяйства исполкома районного Совета народных депутатов № 35/Р-3092 ( 87 ед.хр. - опись № 1, 60 ед.хр. - опись № 2, всего 147 ед.хр.); отдел образования - № 18/Р-3083 (опись №1 , всего - 398 ед.хр.); исполнительный комитет районного Совета народных депутатов - № 20/Р-883 (опись № 2 - 46 ед.хр.).

По описям значится 2061 единица хранения, в наличии 2061 единиц хранения. Учетные документы в комплекте: 3 экземпляра описей, карточки фондов, список фондов, дело фонда, лист фонда.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

1. На заседании экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов за 2024 год утверждены и согласованы описи:

№/пп

Название организации

Опись № 1

Опись № 2

Опись №3

Опись № 4

1.

Казгулакское ТУ АТМО

16

18

х

3

2.

Владимировское ТУ АТМО

22

12

х

х

3.

Куликово-Копанское ТУ АТМО

18

12

х

х

4

Кучерлинское ТУ АТМО

15

12

х

х

5

Кендже-Кулакское ТУ АТМО

15

12

х

х

6

Финансовое управление АТМО

40

13

х

х

7

Овощинское ТУ АТМО

16

12

х

2

8

Видеодокументы

1/2

х

х

х

9

Фотодокументы

11

х

х

х

Всего

142

91

х

5

Видеодокументы

1/2

-

-

-

Фотодокументы

11

-

-

-

Всего на заседании ЭПК комитета Ставропольского края утверждены 142 ед.хр. управленческих документов постоянного хранения, 91 ед.хр. по личному составу, 5 ед.хр. постоянного хранения (нотариальные действия), 1 ед.учета (2 ед.хранения) видеодокументов.

2. За 2024 год принято на хранение 389 документов у Архивного фонда Российской Федерации:

  • управленческой документации 374 ед.хр.;
  • фотодокументов - 11 ед.хр.;
  • видеодокументы - 1 ед.уч (2 ед.хр.);
  • документы личного происхождения - 2 ед.хр.

№/пп

Наименование организации

Год

Количество ед.хр.

1

Совет Туркменского муниципального района

2018

25

2

МО Владимировский сельсовет

2018

21

3

МО Кендже -Кулакский сельсовет

2018

20

4

МО Кучерлинский сельсовет

2018

16

5

МО Куликово — Копанский сельсовет

2018

27

6

МО Овощинский сельсовет

2018

17

7

МО Летнеставочный сельсовет

2018

21

8

МО Новокучерлинский сельсовет

2018

17

9

МО Красноманычский сельсовет

2018

21

10

МО село Казгулак

2018

11

МО село Малые Ягуры

2018

12

МО село Камбулат

2018

15

13

Отдел образования АТМР

2018

21

14

Управление труда и социальной защиты населения АТМР

2018

12

15

Территориальная избирательная комиссия Туркменского района

2018

6

17

Отдел имущественных и земельных отношений АТМР

2018

6

18

Администрация Туркменского муниципального района

2018

46

19

ГБУЗ «Туркменская РБ»

2013

22

374

Видеодокументы

2

Фотодокументы

11

Коллекция документов л/п

2

389

В учетные документы фондов внесены необходимые сведения.

3. Организована работа по упорядочению документов в администрации ТМО, управлении труда и социальной защите населения АТМО. Завершена работа по упорядочению документов в Казгулакском, Мало-Ягурском, Владимировском, Куликово-Копанском, Кендже-Кулакском, Овощинском ТУ АТМО, финансовом управлении АТМО.

4. Проведено 45 консультаций для специалистов 25 организации ( 10 территориальных управлений администрации, управление труда и социальной защиты населения, управление имущественных и земельных отношений, управление образования, газета «Рассвет», ГУСОН «Туркменский ЦСОН» и др.) по составлению номенклатуры, упорядочению документов.

5. Организована работу по проведению экспертизы ценности ( 103 ед.хр.) и отбору в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу с истекшими сроками хранения с 1943 по 1948 годы:

№ фонда

Наименование фонда

Общее количество единиц хранения в фонде в соответствии с описями,

крайние даты

Количество единиц для проведения экспертизы ценности

в 2024 году*

1

2

3

4

11/Р-4624

Исполнительный комитет Куликово – Копанского сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

(57 ед. хр.),

1946-1996 гг.

3 ед. хр.

1946-1948 гг.

Л-9

Коопзаготпром Туркменского районного потребительского общества

Оп.2 л/с

(140 ед. хр.),

1944-1995 гг.

7

1944-1948 гг.

Л-16

Казгулакское сельское кооперативное предприятие (СКП)

Оп.2 л/с

(73 ед. хр.),

1944-1999 гг

5

1944-1948 гг.

Л-52

Издательство Туркменской районной газеты «Знамя Ленина»

Оп.2 л/с

(26 ед. хр.),

1943-1956 гг

10

1943-1948 гг.

1 квартал

25

Л-15

Малоягурское сельское кооперативное предприятие (СКП)

Оп.2 л/с

(71 ед. хр.),

1943- 1990 гг

6

1943-1948

26/Р-4717

Исполнительный комитет Камбулатского сельского Совета народных депутатов

Оп.2

(57 ед.хр.),

(1943-1996 гг)

2

1943-1948

25/Р-5465

Исполнительный комитет Кендже – Кулакского сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

71 ед.хр.

1943-1996 гг,

11

1943-1948

16/Р-4707

Исполнительный комитет Овощинского сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

71 ед.хр.

1943-1996 гг,

8

1943-1948

15/Р-4714

Исполнительный комитет Малоягурского сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

50 ед.хр.

1943-1996 гг,

7

1943-1948

14/Р-4620

Исполнительный комитет Кучерлинского сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

76 ед.хр.

1943-1996 гг,

8

1943-1948

4/Р-4706

Исполнительный комитет Летнеставочного сельского Совета народных депутатов

Оп.2 л/с

80 ед.хр.

1944-1996 гг,

8

1944-1948

2 квартал

50

3Р-5474

Государственное овцеводческое хозяйство (овцесовхоз) «Туркменский»

Оп.2 л/с

413 ед.хр.

1943-1992 гг,

26

1943-1948

Л-53

Колхоз имени Гофицкого

Оп.2 л/с

17 ед.хр.

1943-1950 гг,

2

1948

3 квартал -

28

2024 год

103

По результатам проведения экспертизы подготовлены описи дел по личному составу постоянного хранения, выделены документы в акт на уничтожения документов. Документы направлены на ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов.

6. Для специалистов территориальных управлений АТМО 25 марта 2024 года был проведен семинар по теме «Изменения в архивном законодательстве». Всего на семинаре присутствовали 15 человек.

Для специалистов управлений и организаций, источников комплектования архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа проведен семинар по изменениям в «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», паспортизации архива организации. В работе семинара приняли участие 27 человек.

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД и автоматизированного НСА.

1. В БД «Архивный фонд» внесены вновь принятые документы - 374 ед.хр. управленческой документации, 11 фотодокументов, 2 ед.хр. Видеодокументов, 2 ед.хр. Документов личного происхождения.

2. В электронный вид переведены 94 единицы хранения на 15830 листах или 3677 документов. Все документы прикреплены в БД.

3. В «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» внесена 21 запись, всего внесено 1103 записи.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

1. Постоянно проводится работа по обновлению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Туркменского муниципального округа. Страницу архивного отдела посетили 2154 раза.

2. В рамках празднования Международного Дня архива 13 марта 2024 года была проведена экскурсия по архиву для членов участковых избирательных комиссий и сотрудников внутренних дел. Посетителям были показаны архивохранилища, условия хранения документов, показаны документы периода Великой Отечественной войны. Всего на экскурсии присутствовало 15 человек.

3. 25 марта 2024 года для специалистов территориальных управлений АТМО была организована экскурсия по хранилищам архивного отдела. Обращено внимание на условия хранения документов: архивные короба, температурно-влажностный режим, система кондиционирования, топографические указатели. Всего на экскурсии присутствовали 15 человек. 18 июня 2024 года для воспитанников пришкольного лагеря «Городок» была проведена экскурсия по архивному отделу. Ребятам были показаны документы 1943-1945 годов, фотодокументы, рассказано о создании для документов правильных условий. Всего на экскурсии побывало 30 человек. В рамках международного дня борьбы с коррупцией для специалистов управлений администрации Туркменского муниципального округа проведена экскурсия по выставке, подготовленной по документам Государственного архива Ставропольского края и архивного отдела АТМО. Всего на экскурсии присутствовали 27 человек. Всего с выставкой ознакомились более 100 человек.

4. 14 марта 2024 года для учащихся 1 класса МКОУ НОШ №16 села Летняя Ставка проведен урок мужества по теме «История семьи в истории страны». Ребятам были показаны фотографии, Книга Памяти. В классе был 21 ученик. В преддверии Дня памяти и скорби, 81 - й годовщины начала Великой Отечественной войны, 18 июня 2024 года для воспитанников пришкольного лагеря «Городок» на базе выставки «Без срока давности» был проведен урок мужества - экскурсия. На мероприятии было 30 воспитанников.

5. 02 сентября 2024 года в МКОУ НОШ № 15 аула Чур были проведены тематические уроки в рамках краевой акции «Есть этот край, а в нем родной район» для 27 учащихся из 2 - 4-х классов. 19 и 23 сентября 2024 года для 50 учеников 2-х классов МКОУ НОШ № 16 села Летняя Ставка были проведены в рамках краевой акции «Есть этот край, а в нем родном район» тематические уроки. Ребята познакомились с историей создания Туркменского района, узнали историю села Летняя Ставка и своей школы. Также ребята познакомились с документами Героя Социалистического труда Топчиева Г.И., фонд личного происхождения хранится в архивном отделе АТМО.

6. Стационарная выставка «Без срока давности» установлена в администрации Туркменского муниципального округа. С выставкой ознакомились более 700 человек.

7. По материалам архива обеспечивалось исполнение социально-правовых запросов. Поступило – 685 запросов, исполнен — 685 запрос, с положительным результатом – 638 запрос. На исполнении осталось 0 запросов. Исполнено тематических запросов - 105 из них по материалам архива и с положительным результатом – 105 запросов. Изготовлен 462 копий документов на 573 листах.

8. Проведен анализ тематики и сроков исполнения социально-правовых запросов и тематических запросов, поступивших в архивный отдел за 2024 год (анализ прилагается).

9. Пользователей, работавших в читальном зале, 5, посещений также 5.

10. Выдано единиц хранения:

  • в читальный зал - 19 ед.хр.;
  • сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ - 2488 дел.

10. Всего пользователями архивной информации стали 1709 человек.

11. Страницу архивного отдела на сайте АТМО посетили 4461 раз.

12. Посты на странице архивного отдела в Telegram просмотрели 23592 раза.

13. Финансирование архивного отдела использовано на оплату связи, программного обеспечения, подписки на периодическую печать, приобретение принтера.