Отчет о выполнении показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа за 2022 год

Отчет о выполнении показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа за 2022 год

В 2022 году архивный отдел администрации Туркменского муниципального округа принимал меры по практической реализации архивного законодательства, среднесрочной программы социально-экономического развития Российской Федерации на 2020-2022 годы, Основных направлений государственной политики по развитию сферы культуры и массовых коммуникаций в Российской Федерации до 2025 года, выполнению рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли и Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае в 2020-2025 годах, по неукоснительному соблюдению нормативных требований по организации хранения документов и выдаче их различным категориям пользователей.

Администрацией Туркменского муниципального округа Ставропольского края принято постановление от 09.02.2021 № 131 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Туркменского муниципального округа».

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», Законом Ставропольского края от 28 июля 2005 года № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае», решением Совета Туркменского муниципального округа Ставропольского края от 06 октября 2020 года №18 «О правопреемстве органов местного самоуправления Туркменского муниципального округа Ставропольского края», Уставом Туркменского муниципального округа Ставропольского края, администрацией Туркменского муниципального округа Ставропольского края принято постановление от 18.02.2022 № 118 «О порядке передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Туркменского муниципального округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) других муниципальных образований», от 08.09.2022 № 720 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в архивном отделе администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края».

1.Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

1.1. С целью улучшения физического состояния документов на бумажной основе проводилась работа по подшивке и переплету – 22 ед.хр. (фонд № 55); ремонт 27 дел (фонды 9/р-5474,12/р-4612), закартонированы – 405 единиц хранения вновь поступивших документов.

1.2. Осуществлена проверка наличия и состояния документов, выверка комплектов учетных документов в 4 фондах управленческой документации

Исполком Куликовокопанского сельского Совета народных депутатов (148 ед.хр.),

• колхоз имени Кирова (182 ед.хр.);
• управление труда и социальной защиты населения администрации Туркменского муниципального района (145 ед.хр.);
• Совхоз «Степной Маяк» ( 414 ед.хр.);
• и 4 фондах по личному составу:
• Куликовокопанское сельское кооперативное предприятии (СКП) (5 ед.хр.);
• Районная дирекция киносети Туркменского отдела культуры (23 ед.хр.);
• СМПМК «Туркменское», прорабский участок (50ед.хр.);
• Туркменская ДСМПМК (54ед.хр.).

По описям значится 1321 единица хранения, в наличии 1321 единица хранения. Учетные документы в комплекте: 3 экземпляра описей, карточки фондов, список фондов, дело фонда, лист фонда.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

2.1. Экспертно-проверочной комиссией комитета СК по делам архива утверждено за 2022 год описей дел постоянного хранения на 143 единицы управленческой документации, 18 единиц постоянного хранения (личные дела детей – сирот и опекаемых), 23 единицы долгосрочного хранения (похозяйственные книги), 106 единиц по личному составу, 2 дела муниципальных служащих, 2 дела (личные дела недееспособных граждан):

№№/пп	Организация	Дата и номер протокола	годы	Опись 1	Опись 2	Опись 3	Опись 4
1.	МО Куликово-Копанский сельсовет	29.12.2023 №13	2020	23	11	9	1
2.	МО села Камбулат	29.12.2023 №13	2019 2020	33	16	14	3
3.	Коллекция документов из ЖЗЛ	25.01.2022 №1	1953 1993	2	х	х	х
4.	Видеодокументы	27.05.2022 №5	2014 2022	5
5.	Администрация ТМР	27.09.2022 №9	2020	40	12	2	2
6.	Отдел образования АТМР	27.09.2022 №9	2019- 2020	47	67	18***	х
7.	ИТОГО ЗА ГОД			143+18***	106+2*	23	4+2**

*** - личные дел детей – сирот

2.2. В 2022 году принято на хранение 405 единицы хранения документов Архивного фонда Российской Федерации за 2016 год:

№№/пп	Организация	Дата и номер акта	годы	Количество дел	Всего дел
1	Муниципальное образование Кендже - Кулакский сельсовет	Акт приема-передачи от 16.02.2022 №14	2016	23	310
2	Овощинское сельпо Туркменского района (новый фонд)	Акт приема-передачи от 21.02.2022 №1	1994-2019, 2020	26	26
3	УТСЗН администрации Туркменского муниципального района	Акт приема-передачи от 02.03.2022 № 10	2016	13	168
4	Совет Туркменского муниципального района	Акт приема-передачи от 09.03.2022 № 11	2016	16	201
5	Финансовое управление АТМР	Акт приема-передачи от 22.03.2022 № 8	2016	12	158
6	Муниципальное унитарное предприятие «Коммунальное хозяйство»	Акт приема-передачи от 22.0.2022 № 9	2016	6	102
7	Муниципальное образование Владимировский сельсовет	Акт приема-передачи от 23.03.2022 № 17	2016	21	341
8	Муниципальное образование Овощинский сельсовет	Акт приема-передачи от 24.03.2022 № 17	2016	20	342
9	Муниципальное образование село Малые Ягуры	Акт приема-передачи от 25.03.2022 № 17	2016	27	387
10	Муниципальное образование Красноманычский сельсовет	Акт приема-передачи от 25.03.2022 № 17	2016	20	324
11	Муниципальное образование село Казгулак	Акт приема-передачи от 25.03.2022 № 17	2016	23	343
12	Отдел имущественных и земельных отношений АТМР	Акт приема-передачи от 04.04.2022 № 11	2016	7	116
13	Муниципальное образование Куликово-Копанский сельсовет	Акт приема-передачи от 17.04.2022 № 14	2016	27	352
14	Муниципальное образование село Камбулат	Акт приема передачи от 13.05.2022№14	2016	15	287
15	Муниципальное образование Кучерлинский сельсовет	Акт приема передачи от 27.05.2022 № 19	2016	21	343
16	Муниципальное образование Летнеставочный сельсовет	Акт приема-передачи от 09.06.2022 №19	2016	21	320
17	Администрация Туркменского муниципального района	Акт приема передачи от 01.09.2022 № 10	2016	47	523
18	Муниципальное образование Новокучерлинский сельсовет	Акт приема-передачи от 10.10.2022 № 15	2016	19	345
19	Избирком по выборам в ГД РФ в Туркменском районе	Акт приема-передачи от 13.10.2022 № 2	2016	5	10
20	Избирком по выборам в ОМС в Туркменском районе	Акт приема-передачи от 13.10.2022 № 6	2016	3	183
21	Отдел образования администрации Туркменского муниципального района	Акт приема-передачи от 21.11.2022 № 8	2016	26	238
22	Видеодокументы	Акт приема-передачи от 01.12.2022 № 8	2014, 2022	5	12
1	Всего			405

В учетные документы фондов внесены необходимые сведения.

2.3. 30 ноября 2022 года в МФЦ Туркменского района прошла учеба для сотрудников МФЦ был проведен семинар по вопросам предоставления архивной информации в рамках предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда РФ и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов СК». На семинаре присутствовали 9 специалистов.

12 декабря 2022 года в зале администрации Туркменского МО был проведен семинар, на который были приглашены специалисты, ответственные за делопроизводство и архивы организаций. С информацией на тему: «Соблюдение законодательства в архивном деле в организациях – источниках комплектования» выступила начальник архивного отдела Екшеева Гульнара Фиритовна. Она рассказала об изменениях в архивном законодательстве, приведении в соответствии с приказами федерального архивного агентства нормативных документов, о задачах по упорядочению и использованию архивных документов, правильности оформления номенклатуры дел и документов. Присутствующим был предложен методический материал по теме семинара. В работе семинара приняли участие 33 человека. На семинаре-совещании рассмотрены особенности работы с электронными документами, внедрение Правил делопроизводства, заполнения паспорта организации.

2.4. Оказана методическая и практическая помощь делопроизводственным службам и архивам организаций. Проведено 57 консультаций для специалистов 21 организации (Куликово-Копанского, Кучерлинского, Новокучерлинского территориальных управлений АТМО, управления труда и социальной защиты населения, администрации ТМО, управления образования и др.) по составлению номенклатуры, упорядочению документов, подготовке описей на ЭПК.

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД и автоматизированного НСА.

3.1. Проведена работа по пополнению БД «Архивный фонд» внесено в раздел «Единица хранения» - 405 записи, в разделы «Фонд» и «Опись» по 1 записи. Внесены изменения в БД по результатам приема-передачи документов в 20 фондов.

3.2. Продолжена работа по переводу в электронный вид описей и единиц хранения. Отсканированы 99 единиц хранения, это документы 14 фондов. Всего отсканировано 18906 листов, в которых 6066 документов.

3.3. В «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» записи не вносились, всего внесены 596 записей.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

1. 14 марта 2022 года была проведена экскурсия по архиву для учащихся МКОУНОШ № 16. Всего на экскурсии присутствовали 23 ученика.

2. 07 мая 2022 был проведен урок мужества для учащихся 3 класса по теме «Дороги славной Победы». На уроки присутствовало 23 ученика.

3. 22 мая 2022 года была проведена экскурсия по архиву для учащихся МКОУНОШ № 16. Всего на экскурсии присутствовали 17 учеников.

4. 18 июля 2022 года архивный отдел посетили 30 воспитанников пришкольного лагеря «Городок» начальной школы № 16 села Летняя Ставка.

Юные посетители познакомились с работой архивного отдела, посетили архивохранилища, ознакомились с экспонатами музейного уголка архива. Познакомились с фотодокументами, нашли информацию о работе своих прабабушек.

5. 16 сентября 2022 года архивным отделом администрации Туркменского муниципального округа на центральной площади села Летняя Ставка проведена презентация историко-документальной выставки «Золотое моё Ставрополье». В экспозиции представлены архивные документы с дореволюционного периода и до наших дней, находящиеся на хранении в Государственном архиве Ставропольского края. На презентации присутствовали жители сел, участники районного фестиваля национальных культур «Люблю тебя, мой Ставропольский край!» Всего с выставкой ознакомились более 200 человек.

6. 9 декабря 2022 года в рамках дня борьбы с коррупцией в администрации Туркменского муниципального округа состоялась презентация историко – документальной выставки архивных документов «О службе и достоинстве», подготовленной комитетом СК по делам архивов и Государственным архивом СК. Выставку провели сотрудники архивного отдела АТМО.

Одна из главных задач выставочного проекта знакомство с архивными документами, освещающими борьбу с коррупцией в Ставропольской губернии Х1Х века. На презентации присутствовали сотрудники отделов и управлений администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края. На презентации присутствовали 65 человек.

12 декабря 2022 года была проведена экскурсия для специалистов организаций источников комплектования архивного отдела АТМО по историко – документальной выставке архивных документов «О службе и достоинстве». На экскурсии присутствовали 33 человека.

16 декабря 2022 года была проведена презентация выставки «Без срока давности», подготовленная по документам Государственного архива СК по делам архивов. На презентации присутствовали сотрудники отделов и управлений администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края, всего 37 человек.

4.2. Постоянно проводится работа по обновлению информации страницы архивного отдела на сайте администрации Туркменского муниципального округа. На странице архивного отдела АТМО размещена виртуальная выставка «Солдаты Победы».

4.3. По материалам архива исполнено - 495 социально-правовых запроса, из них с положительным результатом – 452 запросов. Исполнено тематических запросов - 164, из них с положительным результатом - 164. Изготовлено 773 копии документов, 1000 листов. Проведен анализ тематики и сроков исполнения социально-правовых запросов и тематических запросов, поступивших в архивный отдел в 2022 году (анализ прилагается). По программе Vip Net и электронной почте поступило 505 запроса в электронном виде из 587 запросов, поступивших в архивный отдел АТМО за 2022 год, или 72,6%. Из МФЦ поступило 82 запроса, в электронном виде 100 %.

4.4. Пользователей, работавших в читальном зале - 9, посещений – 11.

4.5. Выдано единиц хранения:

• пользователям читального зала- 53 дела;
• сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ 2424 дела.

4.6. Всего пользователями архивной информации стали 450 человек. Страницу архивного отдела на сайте администрации посетили 405 раз, на странице архивного отдела АТМО в Telegram выставлены 48 постов.

5. Укрепление материально-технической базы.

Поступившие в 2022 году финансовые средства использованы на оплату ЭЦП, приобретение сплит – системы, архивных коробов, сетевого хранилища информации.

Количество работников на 1 компьютер – 1.

Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. – 0 рублей.

Начальник архивного отдела Г.Ф. Екшеева