Выберите шрифт: Tahoma Times New Roman
Интервал между буквами: Стандартный Средний Большой
|
№ п/п |
Показатели |
Ед. изм. |
1 квартал |
2 квартал |
I полугодие |
3 кв. |
9 месяцев |
4 квартал |
II полугодие |
Год |
Примечание | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
1. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе | ||||||||||||
|
1.1. |
Ремонт документов |
дел |
11 |
13 |
24 |
9 |
33 |
11 |
20 |
44 |
| |
|
листов |
328 |
340 |
668 |
209 |
877 |
209 |
418 |
1086 |
| |||
|
1.2. |
Дезинфекция документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.3. |
Дезинсекция документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.4. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
183 |
92 |
275 |
134 |
409 |
0 |
134 |
409 |
| |
|
1.5. |
Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе |
ед.хр. |
223 |
212 |
433 |
222 |
655 |
106 |
328 |
763 |
| |
|
1.6. |
Количество дел, числящихся необнаруженными |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.7 |
Утверждение документов комиссией по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных архивных дел |
ед.хр. |
0 |
0 |
0
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
|
2.1. |
Прием на хранение: |
|
183 |
93 |
276 |
134 |
410 |
0 |
134 |
410 |
| |
|
|
- управленческой документации |
ед.хр. |
183 |
92 |
275 |
134 |
409 |
0 |
134 |
409 |
| |
|
|
- научно-технической документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- видеодокументов |
ед.хр. |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
| |
|
|
- документов по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.2. |
Передача документов в краевые архивы: |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- ГАСК |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- ГАНИСК |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.3. |
Утверждение ЭПК описей на: |
ед.хр. |
1 |
91 |
91 |
60 |
151 |
0 |
60 |
151 |
| |
|
|
- управленческую документацию: |
ед.хр. |
0 |
90 |
90 |
60 |
150 |
0 |
60 |
150 |
| |
|
|
- научно-техническую документацию |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документы личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументы |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- видеодокументы |
ед.хр. |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
| |
|
|
- документы по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.4. |
Проведение совещаний-семинаров с ответственными за делопроизводство и архив
|
совещ. /чел. |
1/25 |
0 |
1/25 |
0 |
1/25 |
0 |
0 |
1/25 |
| |
|
2.5. |
Утрата документов в организациях |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3. Создание информационно-поисковых систем | ||||||||||||
|
3.1. |
Описание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- управленческой документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- научно-технической документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документов личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- видеодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документов по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.2. |
Усовершенствование описей |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.3. |
Переработка описей |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- экспертиза ценности документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество дел, выделенных к уничтожению |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.4. |
Перевод документов в электронный вид (оцифровка) |
ед.хр. /лист/ докум |
27 4880 1181 |
25 4793 1155 |
52 9673 2336 |
29 5745 1210 |
81 15418 3546 |
0 |
29 5745 1210 |
81 15418 3546 |
| |
|
3.5. |
Ведение БД «Архивный фонд»: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- объем БД |
Мб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество внесённых записей |
запись |
183 |
93 |
276 |
134 |
410 |
0 |
134 |
410 |
| |
|
|
- количество внесённых фондов |
фонд |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество внесённых описей |
опись |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество внесённых дел |
ед.хр. |
183 |
93 |
276 |
134 |
410 |
0 |
134 |
410 |
| |
|
|
- количество введенных описаний переданных, утраченных, присоединенных фондов |
фонд |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество фондов, внесенных в БД по состоянию на 31.12 отчетного года |
фонд |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
3.6. |
Ведение тематических баз данных: |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- объем баз данных |
Мб |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество внесённых записей |
запись |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- количество дел/записей, внесенных в базы данных по стоянию на 31.12 отчетного года |
дело/ запись |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
4. Предоставление информационных услуг и использование документов | ||||||||||||
|
4.1 |
Проведение информационных мероприятий (всего), в том числе: |
|
2/ 30 |
3/ 80 |
5/ 110 |
1/ 25 |
6/ 135 |
1/ 20 |
2/ 45 |
7/ 155 |
| |
|
|
- статьи и подборки документов |
статья |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- радиопередачи |
передача |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- телепередачи |
передача |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- конференции |
конф./ чел. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- выставки |
выст./ чел. |
0 |
1/45 |
1/45 |
0 |
1/45 |
0 |
0 |
1/45 |
| |
|
|
- экскурсии по выставке |
эк./ч. |
0 |
0 |
0 |
1/25 |
1/25 |
0 |
1/25 |
1/25 |
| |
|
|
- экскурсия по архиву |
эк./ч. |
1/15 |
1/15 |
2/30 |
0 |
2/30 |
0 |
0 |
2/30 |
| |
|
|
- уроки мужества |
ур./чел. |
1/15 |
1/20 |
2/35 |
0 |
2/35 |
1/20 |
1/20 |
3/55 |
| |
|
|
- лекции |
лекц./ чел. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
Количество постов в социальных сетях |
|
|
|
|
|
|
|
|
200 |
| |
|
4.2 |
Количество пользователей, работавших с документами в читальном зале |
польз./ посещ. |
2/2 |
2/2 |
4/4 |
2/2 |
6/6 |
2/2 |
4/4 |
8/8 |
| |
|
4.3 |
Исполнение социально-правовых запросов: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество исполненных запросов |
запрос |
135 |
90 |
225 |
135 |
360 |
90 |
225 |
450 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных с положительным результатом |
запрос |
125 |
80 |
205 |
125 |
330 |
80 |
205 |
410 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки
|
запрос |
135 |
90 |
225 |
135 |
360 |
90 |
225 |
450 |
| |
|
4.4 |
Исполнение тематических запросов |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
|
- количество исполненных запросов |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных с положительным результатом |
запрос |
25 |
30 |
55 |
35 |
90 |
30 |
65 |
120 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
4.5 |
Количество запросов, поступивших и исполненных: |
|
165 |
125 |
290 |
175 |
465 |
125 |
300 |
590 |
| |
|
|
- Vip Net |
запрос |
115 |
93 |
208 |
125 |
333 |
93 |
218 |
426 |
| |
|
|
- электронная почта |
запрос |
13 |
5 |
18 |
13 |
31 |
5 |
18 |
36 |
| |
|
|
- МФЦ |
запрос |
20 |
10 |
30 |
20 |
50 |
10 |
30 |
60 |
| |
|
|
- ЕИАС граждане |
чел. |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- почта |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- лично |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
4.6 |
Обращение через эл.форму сайта |
чел. |
2 |
2 |
4 |
2 |
6 |
2 |
4 |
8 |
| |
|
4.7 |
Предоставление гос.услуги |
всего |
20 |
20 |
40 |
20 |
60 |
20 |
40 |
80 |
| |
|
эл.вид |
15 |
15 |
30 |
15 |
45 |
15 |
30 |
60 |
| |||
|
4.8 |
Пользователи архивной информацией (всего) |
чел. |
197 |
207 |
404 |
202 |
606 |
147 |
349 |
753 |
| |
|
|
- в т. ч. принявшие участие в информационных мероприятиях |
чел. |
30 |
80 |
110 |
25 |
135 |
20 |
45 |
155 |
| |
|
4.9 |
Выдача документов пользователям (всего), в том числе: |
ед.хр. |
505 |
505 |
1010 |
505 |
1515 |
505 |
1010 |
2020 |
| |
|
|
- в читальный зал |
ед.хр. |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- во временное пользование |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ |
ед.хр. |
500 |
500 |
1000 |
500 |
1500 |
500 |
1000 |
2000 |
| |
|
4.10 |
Посещение web-сайта/страницы |
|
25 |
25 |
50 |
25 |
75 |
25 |
50 |
100 |
| |
|
|
Посещение страниц в соц.сетях |
|
|
|
|
|
|
|
|
1000 |
| |
5. Укрепление материально-технической базы
|
№ п/п |
Виды работ |
Ед. изм. |
Кол-во на год |
Объем финансирования (всего) |
В том числе
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа СК Г.Ф. Екшеева