Выберите шрифт: Tahoma Times New Roman
Интервал между буквами: Стандартный Средний Большой
В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 06 сентября 2024 года No II/3076-А, письмом комитета Ставропольского края по делам архивов № 1173 от 08/10.2024 «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2025 год и отчетности за 2024 год», при планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 год следует исходить из условий высокого уровня угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающихся попыток недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющихся ограничений в финансовой, технологической и информационной сферах, уделив особое внимание вопросам безопасности и устойчивого функционирования архивных объектов.
Необходимо учесть в работе основные положения Указа Президента Российской Федерации от 08 мая 2024 года № 314 «Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения», которым определяются цели, основные принципы, задачи и механизмы реализации государственной политики в области исторического просвещения.
С учетом этого целесообразно помимо работ, выполняемых ежегодно в рамках основной деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края, включить в план на 2024 год мероприятия:
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:
1.1. принятие необходимых организационных, инженерно-технических и других мер, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архива;
1.2. по актуализации нормативных правовых и локальных актов о пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов;
1.3. по снижению рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышению уровня готовности должностных лиц и работников архивных учреждений к действиям в режиме ЧС, а так же усилению контроля за соблюдением нормативных требований противопожарного и охранного режимов;
1.4. уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивных учреждений при ЧС природного и техногенного характера и на военное время, актуализация паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах (1 квартал 2025 года);
1.5. разработка и оформление планов защиты архивных документов, отнесенным к группам защиты (1 квартал 2025 года);
1.6. по обеспечению контроля за сохранностью архивных документов при их самостоятельном копировании пользователями в читальных залах;
1.9. продолжить работу по использованию в практической работе Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденного приказом Росархива от 25.06.2020 № 75, зарегистрированного в Минюсте России 04.08.2020 № 59164:
1.10. проведение плановой проверки наличия и состояния документов:
№ п/п |
Наименование организации |
Опись № |
Квартал |
Годы |
Кол-во дел |
Примечание |
1. |
Отдел культуры Туркменской районной администрации |
1 |
I |
1984 2004 |
183 |
Ф.№17/Р-5940 |
2. |
Отдел культуры Туркменской районной администрации |
2 |
I |
1971 2004 |
103 |
Ф.№17/Р-5940 |
1 квартал |
286 |
| ||||
3 |
Финансовое управление Туркменской районной администрации |
1 |
II |
1982 2004
1971 2004 |
297 |
Ф №23/Р-4926 |
4 |
Финансовое управление Туркменской районной администрации |
2 |
II |
65 |
Ф №23/Р-4926 | |
2 квартал |
362 |
| ||||
1 полугодие |
648 |
| ||||
5 |
Архитектор Туркменской районной администрации |
1 |
III |
1982 2004 |
179 |
Ф.№36/Р-5921 |
6 |
Архитектор Туркменской районной администрации |
2 |
III |
1971 1992 |
22 |
Ф.№36/Р-5921 |
3 квартал |
201 |
| ||||
9 месяцев |
849 |
| ||||
Итого |
849 |
|
Всего 2061 единица хранения.
1.11. информирование обо всех фактах необнаружения дел (документов), в том числе по причине хищения;
1.12. ведение системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ на основе ПК «Архивный фонд» и представление информационных копий массивов данных БД и сведений о ее ведении в комитет;
1.13. постоянное пополнение базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях, и представление в комитет выгрузок для ведения сводной базы данных – внести 30 записей;
1.14. внедрение учета архивных документов в государственной информационной системе Ставропольского края «Автоматизированная информационная система Архивной службы Ставропольского края» (АИС).
2. В сфере комплектования:
2.1. продолжать внедрять в практику работы архивов и организаций-источников комплектования:
2.2. продолжить работы по анализу состава электронных документов, образующихся в процессе деятельности органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, их учету и обеспечению сохранности в системе электронного документооборота;
2.3. организовать и провести паспортизацию муниципального архива по состоянию на 01.12.2024 в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344;
2.4. принять на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела за 2019 год – в количестве 376дел (график прилагается);
2.5. организовать работы по упорядочению документов организаций - источников комплектования документов с истекшим сроком их временного хранения, установленными законодательством Российской Федерации - обработать 290 дел постоянного хранения и 10 фотодокументов (график прилагается);
2.6. вести постоянную работу по оказанию методической помощи архивам организаций – источников комплектования по вопросам деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, подготовке и выдаче архивной информации;
2.7. оказать методическую помощь по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела 21 организации - источникам комплектования архивного отдела;
2.8. оказывать методическую и практическую помощь по обеспечению сохранности документов, подготовке их на хранение и передачу в архивный отдел 21 организации источникам комплектования архивного отдела;
2.9. организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидируемых организаций, в том числе в ходе банкротства и при приватизации организаций Туркменского района;
2.10. принимать участие в проведении совещаний, семинаров, учебы по вопросам делопроизводства с аппаратом администрации, её отделами, муниципальными образованиями района, работниками отдела - провести семинар для 25 человек по вопросам архивного законодательства;
2.11. организовать работу по проведению экспертизы ценности (111 ед.хр.) и отбору в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу с истекшими сроками хранения по 1949 год;
3. в сфере использования архивных документов:
3.1. Принимать участие:
3.2. обеспечить исполнение перспективного плана оцифровки наиболее востребованных архивных документов на 2025 год – 81дело на 14817 листах;
3.3. организовывать работы читальных залов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (МР 3.1./2.1.0199-20);
3.4. расширять практику предоставления муниципальных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде, в том числе в рамках электронного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России, при исполнении социально-правовых запросов граждан;, связанных с пенсионным обеспечением граждан, с использованием Личного кабинета архива в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере;
3.8. продолжить практику проведения виртуальных историко-документальных выставок и проектов в сети Интернет для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах;
3.10. постоянно проводить работы по увеличению доли обращений, поступающих от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном виде:
3.11. максимально возможную автоматизацию архивной деятельности, перевод оказываемых архивами государственных услуг, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов граждан, в электронный вид – исполнить 30 запросов по электронной почте;
3.12. вести постоянную работу по развитию взаимодействия с многофункциональными центрами с использованием единой информационно-аналитической системы, в том числе направление результатов оказания государственных услуг в форме электронных документов – 60 запросов;
3.14. провести 5 урока мужества для 90 человек;
3.15. выдавать дела сотрудникам из архивохранилищ для проведения плановых и внеплановых работ в количестве 2000 ед. хр.;
3.16. сохранить показатель значения «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме» не менее 85%;
4. В сфере информационных ресурсов и технологий:
5. В сфере организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения:
Провести работу по обновлению программного обеспечения архивных отделов с целью эффективной автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе внедрения ГИС СК Автоматизированная информационная система архивной службы СК;
6. В сфере развития и укрепления материально – технической базы: