План работы архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края на 2025 год | Администрация Туркменского муниципального округа Ставропольского края
Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С

План работы архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края на 2025 год

28 января 2025

План работы архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края на 2025 год

В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 06 сентября 2024 года No II/3076-А, письмом комитета Ставропольского края по делам архивов № 1173 от 08/10.2024 «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2025 год и отчетности за 2024 год», при планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 год следует исходить из условий высокого уровня угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающихся попыток недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющихся ограничений в финансовой, технологической и информационной сферах, уделив особое внимание вопросам безопасности и устойчивого функционирования архивных объектов.

Необходимо учесть в работе основные положения Указа Президента Российской Федерации от 08 мая 2024 года № 314 «Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения», которым определяются цели, основные принципы, задачи и механизмы реализации государственной политики в области исторического просвещения.

С учетом этого целесообразно помимо работ, выполняемых ежегодно в рамках основной деятельности архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края, включить в план на 2024 год мероприятия:

1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

1.1. принятие необходимых организационных, инженерно-технических и других мер, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архива;

1.2. по актуализации нормативных правовых и локальных актов о пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов;

1.3. по снижению рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышению уровня готовности должностных лиц и работников архивных учреждений к действиям в режиме ЧС, а так же усилению контроля за соблюдением нормативных требований противопожарного и охранного режимов;

1.4. уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивных учреждений при ЧС природного и техногенного характера и на военное время, актуализация паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах (1 квартал 2025 года);

1.5. разработка и оформление планов защиты архивных документов, отнесенным к группам защиты (1 квартал 2025 года);

1.6. по обеспечению контроля за сохранностью архивных документов при их самостоятельном копировании пользователями в читальных залах;

1.9. продолжить работу по использованию в практической работе Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденного приказом Росархива от 25.06.2020 № 75, зарегистрированного в Минюсте России 04.08.2020 № 59164:

  • обеспечить ремонт 66 дел по личному составу фонда № 12/Р-4590 (колхоз имени Кирова Туркменского района Ставропольского края);
  • ежемесячно проводить санитарные дни, обеспыливание документов;
  • обеспечить картонирование принятых 444 дела, включенных в график приема документов постоянного хранения источников комплектования архивного отдела;

1.10. проведение плановой проверки наличия и состояния документов:

№ п/п

Наименование организации

Опись №

Квартал

Годы

Кол-во дел

Примечание

1.

Отдел культуры Туркменской районной администрации

1

I

1984

2004

183

Ф.№17/Р-5940

2.

Отдел культуры Туркменской районной администрации

2

I

1971

2004

103

Ф.№17/Р-5940

1 квартал

286

3

Финансовое управление Туркменской районной администрации

1

II

1982

2004

1971

2004

297

Ф №23/Р-4926

4

Финансовое управление Туркменской районной администрации

2

II

65

Ф №23/Р-4926

2 квартал

362

1 полугодие

648

5

Архитектор Туркменской районной администрации

1

III

1982

2004

179

Ф.№36/Р-5921

6

Архитектор Туркменской районной администрации

2

III

1971

1992

22

Ф.№36/Р-5921

3 квартал

201

9 месяцев

849

Итого

849

Всего 2061 единица хранения.

  • осуществить выверку комплектов учетных документов в 3 фондах;
  • по итогам проверки наличия и состояния документов, выверки комплектов учетных документов внести необходимые сведения в учетные документы;
  • обеспечить исполнение предписаний комитета, выданных по итогам проведения контрольных мероприятий;

1.11. информирование обо всех фактах необнаружения дел (документов), в том числе по причине хищения;

1.12. ведение системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ на основе ПК «Архивный фонд» и представление информационных копий массивов данных БД и сведений о ее ведении в комитет;

1.13. постоянное пополнение базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях, и представление в комитет выгрузок для ведения сводной базы данных – внести 30 записей;

1.14. внедрение учета архивных документов в государственной информационной системе Ставропольского края «Автоматизированная информационная система Архивной службы Ставропольского края» (АИС).

2. В сфере комплектования:

2.1. продолжать внедрять в практику работы архивов и организаций-источников комплектования:

  • Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный № 75119;
  • Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28.12.2021 № 142;
  • Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 №69, зарегистрированных в Минюсте России 20.10.2020, регистрационный №60484;
  • Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденных приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, зарегистрированного в Минюсте России 17.08.2018, регистрационный № 51922;
  • Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, зарегистрированного в Минюсте России 20.05.2020, регистрационный № 58396;
  • Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155, зарегистрирован в Минюсте России 12.03.2021, регистрационный № 62735;

2.2. продолжить работы по анализу состава электронных документов, образующихся в процессе деятельности органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, их учету и обеспечению сохранности в системе электронного документооборота;

2.3. организовать и провести паспортизацию муниципального архива по состоянию на 01.12.2024 в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344;

2.4. принять на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела за 2019 год – в количестве 376дел (график прилагается);

2.5. организовать работы по упорядочению документов организаций - источников комплектования документов с истекшим сроком их временного хранения, установленными законодательством Российской Федерации - обработать 290 дел постоянного хранения и 10 фотодокументов (график прилагается);

2.6. вести постоянную работу по оказанию методической помощи архивам организаций – источников комплектования по вопросам деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, подготовке и выдаче архивной информации;

2.7. оказать методическую помощь по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела 21 организации - источникам комплектования архивного отдела;

2.8. оказывать методическую и практическую помощь по обеспечению сохранности документов, подготовке их на хранение и передачу в архивный отдел 21 организации источникам комплектования архивного отдела;

2.9. организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидируемых организаций, в том числе в ходе банкротства и при приватизации организаций Туркменского района;

2.10. принимать участие в проведении совещаний, семинаров, учебы по вопросам делопроизводства с аппаратом администрации, её отделами, муниципальными образованиями района, работниками отдела - провести семинар для 25 человек по вопросам архивного законодательства;

2.11. организовать работу по проведению экспертизы ценности (111 ед.хр.) и отбору в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу с истекшими сроками хранения по 1949 год;

3. в сфере использования архивных документов:

3.1. Принимать участие: 

  • в исполнении региональных планов реализации Указа Президента № 314 и распоряжения Правительства № 1434;
  • в реализации Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов в Ставропольском крае;
  • в реализации мероприятий, посвященных знаменательным и памятным событиям Ставропольского края, юбилейным датам муниципальных образований Туркменского района и Ставропольского края;
  • подготовке оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах» для размещения на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина;
  • подготовке и проведении историко-документальных выставок в муниципальном архиве и на иных площадках (с учетом возможного продолжения пандемии короновирусной инфекции и, соответственно, соблюдения противоэпидемических мер);
  • информационная поддержка мероприятий, связанных с 120-летием со дня учреждения Государственной Думы (1905г.), 100-летием открытия пионерского лагеря «Артек» (1925г.), 100-летием создания Телеграфного агентства Советского Союза (1925г.), 80-летием американской бомбардировки японских городов Хиросима и Нагасаки (1945г.), 70-летием подписания Варшавского договора (1955 г.), 60-летием первого выхода человека в космос (1965г.), 25 - летием утверждения государственного флага, герба и гимна Российской федерации (2000г.);

3.2. обеспечить исполнение перспективного плана оцифровки наиболее востребованных архивных документов на 2025 год – 81дело на 14817 листах;

3.3. организовывать работы читальных залов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (МР 3.1./2.1.0199-20);

3.4. расширять практику предоставления муниципальных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде, в том числе в рамках электронного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России, при исполнении социально-правовых запросов граждан;, связанных с пенсионным обеспечением граждан, с использованием Личного кабинета архива в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере;

3.8. продолжить практику проведения виртуальных историко-документальных выставок и проектов в сети Интернет для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах;

3.10. постоянно проводить работы по увеличению доли обращений, поступающих от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном виде:

  • исполнение социально-правовых запросов – 450 запросов, в том числе по ГИС АИС – 430 запросов;
  • исполнение тематических запросов - 140;

3.11. максимально возможную автоматизацию архивной деятельности, перевод оказываемых архивами государственных услуг, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов граждан, в электронный вид – исполнить 30 запросов по электронной почте;

3.12. вести постоянную работу по развитию взаимодействия с многофункциональными центрами с использованием единой информационно-аналитической системы, в том числе направление результатов оказания государственных услуг в форме электронных документов – 60 запросов;

3.14. провести 5 урока мужества для 90 человек;

3.15. выдавать дела сотрудникам из архивохранилищ для проведения плановых и внеплановых работ в количестве 2000 ед. хр.;

3.16. сохранить показатель значения «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме» не менее 85%;

4. В сфере информационных ресурсов и технологий:

  • обеспечить информационную безопасность в отношении информационных ресурсов архивных учреждений, устойчивое и бесперебойное их функционирование;
  • выполнение планов перевода заголовков архивных дел в машиночитаемый вид, включение их в ПК «Архивный фонд» и размещение в сети Интернет, как основного публичного справочно-поискового средства;
  • проводить работу по созданию и размещению на архивных сайтах и страницах электронных вариантов справочников по фондам государственных и муниципальных архивов;
  • постоянное пополнение базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях, и представление в комитет выгрузок для ведения сводной базы данных – внести не менее 30 записей;
  • развитию архивного сайта и страниц архивного отдела на сайте администрации муниципального округа, страниц в социальных сетях (Телеграмм, Вконтакте, Одноклассники, Фейсбук);
  • продолжение перехода на отечественное программное обеспечение с соблюдением принципа бесперебойности работы программно-аппаратных средств в процессе основной архивной деятельности;
  • формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников.

5. В сфере организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения:

Провести работу по обновлению программного обеспечения архивных отделов с целью эффективной автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе внедрения ГИС СК Автоматизированная информационная система архивной службы СК;

  • постоянно проводить работы по внедрению и расширению применения в деятельности архивных учреждений принципов открытости;
  • организовывать обучение и повышение квалификации архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД в г.Москва;
  • продолжить перевод в формат электронных баз данных описей новых архивных фондов;
  • обеспечить ввод в ПК «Архивный фонд» заголовков архивных дел, находящихся на открытом хранении, принятых в течение 2025 года – 444 дела;
  • обеспечить исполнение перспективного плана оцифровки архивных документов на 2022-2026 годы;
  • обеспечить удовлетворенность граждан качеством предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела не менее 94%;
  • осуществление мероприятий по выполнению приказов и решений коллегии комитета;
  • оперативное представление информации для размещения на сайте комитета, а также портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25 мая 2001 года № 36 и письмом Росархива от 17 мая 2001 года №6/513-К;

6. В сфере развития и укрепления материально – технической базы:

  • планируется приобретение сканера А3, плановое обновление компьютеров и множительной техники.