Выберите шрифт: Tahoma Times New Roman
Интервал между буквами: Стандартный Средний Большой
Показатели
основных направлений и результатов деятельности
архивного отдела администрации Туркменского муниципального округа Ставропольского края на 2022 год
|
№ п/п |
Показатели |
Ед. изм. |
1 квартал |
2 квартал |
I полугодие |
3 кв. |
9 месяцев |
4 квартал |
II полугодие |
Год |
Примечание | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
1. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе | ||||||||||||
|
1.1. |
Ремонт документов |
дел |
14 |
13 |
27 |
12 |
39 |
10 |
22 |
49 |
| |
|
листов |
1198 |
1268 |
2466 |
806 |
3272 |
831 |
1637 |
4103 |
| |||
|
1.2. |
Дезинфекция документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.3. |
Дезинсекция документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.4. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
157 |
87 |
244 |
141 |
375 |
0 |
141 |
385 |
| |
|
1.5. |
Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе |
ед.хр. |
171 |
487 |
658 |
195 |
853 |
468 |
663 |
1321 |
| |
|
1.6. |
Количество дел, числящихся необнаруженными |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1.7 |
Утверждение документов комиссией по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных архивных дел |
ед.хр. |
0 |
0 |
0
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
|
2.1. |
Прием на хранение: |
|
157 |
87 |
244 |
151 |
395 |
0 |
151 |
395 |
| |
|
|
- управленческой документации |
ед.хр. |
157 |
87 |
244 |
141 |
385 |
0 |
141 |
385 |
| |
|
|
- научно–технической документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
10 |
10 |
0 |
10 |
10 |
| |
|
|
- видеодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документов по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.2. |
Передача документов в краевые архивы: |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- ГАСК |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- ГАНИСК |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.3. |
Утверждение ЭПК описей на: |
ед.хр. |
0 |
80 |
80 |
40 |
120 |
0 |
0 |
120 |
| |
|
|
- управленческую документацию: |
ед.хр. |
0 |
70 |
70 |
40 |
110 |
0 |
0 |
110 |
| |
|
|
- научно-техническую документацию |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документы личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументы |
ед.хр. |
0 |
10 |
10 |
0 |
10 |
0 |
0 |
10 |
| |
|
|
- видеодокументы |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документы по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
2.4. |
Проведение совещаний-семинаров с ответственными за делопроизводство и архив
|
совещ. /чел. |
1/25 |
0 |
1/25 |
0 |
1/25 |
0 |
0 |
1/25 |
| |
|
2.5. |
Утрата документов в организациях |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3. Создание информационно-поисковых систем | ||||||||||||
|
3.1. |
Описание: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- управленческой документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
|
- научно-технической документации |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документов личного происхождения |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- фотодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- видеодокументов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- документов по личному составу |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.2. |
Усовершенствование описей |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.3. |
Переработка описей |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- экспертиза ценности документов |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество дел, выделенных к уничтожению |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
3.4. |
Перевод документов в электронный вид (оцифровка) |
ед.хр. /лист/ докум |
26 4763 1000 |
29 4914 1602 |
55 9677 2602 |
6 1159 226 |
61 10836 2828 |
20 4172 684 |
26 5331 910 |
81 15008 3512 |
| |
|
3.5. |
Ведение БД «Архивный фонд»: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- объем БД |
Мб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество внесённых записей |
запись |
157 |
87 |
244 |
151 |
395 |
0 |
151 |
395 |
| |
|
|
- количество внесённых фондов |
фонд |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество внесённых описей |
опись |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- количество внесённых дел |
ед.хр. |
157 |
87 |
244 |
151 |
395 |
0 |
151 |
395 |
| |
|
|
- количество введенных описаний переданных, утраченных, присоединенных фондов |
фонд |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество фондов, внесенных в БД по состоянию на 31.12 отчетного года |
фонд |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
3.6. |
Ведение тематических баз данных: |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- объем баз данных |
Мб |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество внесённых записей |
запись |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
|
- количество дел/записей, внесенных в базы данных по стоянию на 31.12 отчетного года |
дело/ запись |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
4. Предоставление информационных услуг и использование документов | ||||||||||||
|
4.1 |
Проведение информационных мероприятий (всего), в том числе: |
|
2/ 30 |
2/ 35 |
4/ 65 |
1/ 25 |
5/ 90 |
1/ 20 |
2/ 45 |
6/ 110 |
| |
|
|
- статьи и подборки документов |
статья |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- радиопередачи |
передача |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- телепередачи |
передача |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- конференции |
конф./ чел. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- выставки |
выст./ чел. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- экскурсии по выставке |
эк./ч. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- экскурсия по архиву |
эк./ч. |
1/15 |
1/15 |
2/30 |
1/25 |
3/55 |
0 |
1/25 |
3/55 |
| |
|
|
- уроки мужества |
ур./чел. |
1/15 |
1/20 |
2/35 |
0 |
2/35 |
1/20 |
1/20 |
3/55 |
| |
|
|
- лекции |
лекц./ чел. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
4.2 |
Количество пользователей, работавших с документами в читальном зале |
польз./ посещ. |
2/2 |
2/2 |
4/4 |
2/2 |
6/6 |
2/2 |
4/4 |
8/8 |
| |
|
4.3 |
Исполнение социально-правовых запросов: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
- количество исполненных запросов |
запрос |
135 |
90 |
225 |
135 |
360 |
90 |
225 |
450 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных с положительным результатом |
запрос |
125 |
80 |
205 |
125 |
330 |
80 |
205 |
410 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки
|
запрос |
135 |
90 |
225 |
135 |
360 |
90 |
225 |
450 |
| |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
|
4.4 |
Исполнение тематических запросов |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
|
- количество исполненных запросов |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных с положительным результатом |
запрос |
25 |
30 |
55 |
35 |
90 |
30 |
65 |
120 |
| |
|
|
- количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки |
запрос |
30 |
35 |
65 |
40 |
105 |
35 |
75 |
140 |
| |
|
4.5 |
Количество запросов, поступивших и исполненных: |
|
165 |
125 |
290 |
175 |
465 |
125 |
300 |
590 |
| |
|
|
- Vip Net |
запрос |
115 |
93 |
208 |
125 |
333 |
93 |
218 |
426 |
| |
|
|
- электронная почта |
запрос |
13 |
5 |
18 |
13 |
31 |
5 |
18 |
36 |
| |
|
|
- МФЦ |
запрос |
20 |
10 |
30 |
20 |
50 |
10 |
30 |
60 |
| |
|
|
- ЕИАС граждане |
чел. |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- почта |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- лично |
|
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
4.6 |
Обращение через эл.форму сайта |
чел. |
2 |
2 |
4 |
2 |
6 |
2 |
4 |
8 |
| |
|
4.7 |
Предоставление гос.услуги |
всего |
20 |
20 |
40 |
20 |
60 |
20 |
40 |
80 |
| |
|
эл.виде |
15 |
15 |
30 |
15 |
45 |
15 |
30 |
60 |
| |||
|
4.8 |
чел. |
197 |
162 |
359 |
202 |
561 |
147 |
349 |
708 |
| ||
|
|
- в т. ч. принявшие участие в информационных мероприятиях |
чел. |
30 |
35 |
65 |
25 |
90 |
20 |
45 |
110 |
| |
|
4.9 |
Выдача документов пользователям (всего), в том числе: |
ед.хр. |
505 |
505 |
1010 |
505 |
1515 |
505 |
1010 |
2020 |
| |
|
|
- в читальный зал |
ед.хр. |
5 |
5 |
10 |
5 |
15 |
5 |
10 |
20 |
| |
|
|
- во временное пользование |
ед.хр. |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
|
|
- сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ |
ед.хр. |
500 |
500 |
1000 |
500 |
1500 |
500 |
1000 |
2000 |
| |
|
4.10 |
Посещение web-сайта/страницы |
|
25 |
25 |
50 |
25 |
75 |
25 |
50 |
100 |
| |
5. Укрепление материально-технической базы
|
№ п/п |
Виды работ |
Ед. изм. |
Кол-во на год |
Объем финансирования (всего) |
В том числе
|
|
1 |
Приобретение сканера А3 |
Шт. |
1 |
50000,00 |
50000,00 |
|
2 |
Приобретение метеостанций |
Шт. |
3 |
20000,00 |
20000,00 |
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
70000,00 |
70000,00 |