Как установить факт регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака и пр.)?

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти) производится, в частности, любым органом ЗАГС по выбору заявителей (заявителя) или МФЦ (при наличии соответствующих полномочий) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта, на основании которой выдается свидетельство (п. 2 ст. 3, п. п. 1 - 3 ст. 4, п. 2 ст. 6 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ; п. п. 10, 11 Административного регламента, утв. Приказом МИД России от 13.03.2018 N 3507).

Если государственная регистрация акта гражданского состояния была произведена, однако соответствующее свидетельство оказалось утрачено либо оно не может быть использовано в силу иных причин, заинтересованное лицо вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства либо иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (п. 1 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).

В случае отказа, например, в выдаче повторного свидетельства по причине отсутствия первичной или восстановленной записи акта (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие стихийного бедствия, пожара) гражданин вправе восстановить запись в судебном порядке.

Для этого необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния (ст. 11 ГК РФ; п. п. 1, 2 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).

По общему правилу факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается судом в порядке особого производства. При наличии спора о праве вопрос об установлении факта регистрации акта гражданского состояния рассматривается в порядке искового производства (п. 1 ч. 1 ст. 262, ч. 3 ст. 263, ч. 1, п. п. 3, 10 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 16).

Чтобы установить факт регистрации акта гражданского состояния в случае отказа в выдаче, в частности, дубликата свидетельства (по причине отсутствия первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.